Position title
Técnico/a auxiliar de administración AUX.ADM.01 2021
Description

La persona seleccionada se integrará en el servicio de administración del Centro dando apoyo al servicio de compras realizando las siguientes tareas:

  • Gestión de pedidos, proceso de alta de productos, realizar reclamaciones y gestionar devoluciones.
  • Solicitud de presupuestos.
  • Realizar la gestión documental de pedidos, albaranes y facturas.
  • Evaluación de proveedores.
  • Apoyo en el control del inventario.
  • Archivo de documentos.
  • Apoyo a recepción y distribución de mercancía.

 

Realizarán las siguientes funciones:

  • Buscar, analizar y dar difusión de oportunidades y convocatorias de financiación a la investigación.
  • Prestar asesoramiento experto sobre dichas convocatorias y dar soporte a la preparación, revisión y tramitación de las solicitudes presentadas a las mismas. Preparación de presupuestos, seguimiento y control.
  • Realizar el seguimiento administrativo de las solicitudes de financiación presentadas hasta su concesión.
  • Coordinar el cumplimento de los planes de trabajo, entregables, justificaciones científica y económica y/o facturación establecidos en las concesiones de los proyectos y ayudas de investigación.
  • Gestión de la documentación: archivo físico y digital relativo al ciclo de vida de los proyectos, incluidos los partes horarios de las personas y equipos empleados en el proyecto.
  • Revisión de la elegibilidad de costes cargados a proyectos.
  • Colaboración con otros departamentos en la tramitación de liquidaciones de gastos y en la gestión de compras con cargo a proyectos.
  • Gestión de las eventuales modificaciones en las condiciones de ejecución de las ayudas y proyectos concedidos Apoyo en la elaboración de informes justificativos, técnicos y económicos.
  • Preparación de documentación para auditorías de proyectos
Employment Type
Administración
Beginning of employment
Inmediata
Working Hours
Parcial 20 horas semanales
Valid through
05.03.2021
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Position: Técnico/a auxiliar de administración AUX.ADM.01 2021

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